Trabajar Desde Casa

Trabajar Desde Casa

C?mo trabajar desde casa con Productividad:

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Son muchos los que se han interesado por este tema y me han pedido que le dedicara un art?culo. ?C?mo trabajar bien desde casa y ser productivo? Es todo un reto, sin duda, porque a nuestro alrededor tenemos multitud de distracciones y puede resultar complicado concentrarse.

Yo personalmente tengo la oficina en casa y estoy bastante satisfecho con mi rendimiento. Eso s?, intento mantener una rutina y ciertos h?bitos que creo dan buen resultado y que me gustar?a compartir con ustedes.

Es un tema importante, porque, adem?s de la cantidad de freelances y profesionales que trabajamos desde casa, quien m?s y quien menos, aunque trabaje en una oficina, ha tenido alguna vez que hacer.

Es cierto que hacerlo desde casa ofrece m?s flexibilidad y libertad de horarios, pero nunca podemos utilizar esa libertad para fomentar el caos y la desorganizaci?n, sino para preservar y potenciar nuestra creatividad e inspiraci?n.

Crear rutinas estudiadas te ayudar? a ser m?s productivo desde casa. Fija momentos especiales del d?a para ciertas actividades y reserva otros para el trabajo puro y duro. Por ejemplo, yo suelo escribir un art?culo al levantarme, cuando estoy m?s fresco; leo y estudio a partir de las 17:00, nunca antes; suelo pasear por un parque cercano antes de comer; como siempre a la misma hora; leo feeds a ?ltima hora del d?a, etc. Yo he comprobado que eso me funciona. Tienes que crearte unas rutinas y horarios basados en tus ?biorritmos productivos? y preferencias. ?Y no salt?rtelos!

No debemos utilizar la flexibilidad y libertad de horarios para fomentar la desorganizaci?n sino para potenciar nuestra creatividad e inspiraci?n.

2Cuida el entorno y ambiente de trabajo

Especialmente si tu casa va a ser tu ?cuartel general? diario es muy importante cuidar el entorno de trabajo. Ha de estar bien iluminado, ventilado, despejado, limpio y s?lo con aquellas cosas que de verdad vas a necesitar. Tu mesa de trabajo tiene que ser un ?lugar de creaci?n? donde explotar tu talento.

Despeja, aligera y limpia cosas con frecuencia. Pon mucho empe?o en esto porque un ambiente poco propicio puede influir negativamente en tu rendimiento e inspiraci?n. Y viceversa.

Asimismo, v?stete adecuadamente. Nada de trabajar en pijama y sin ducharte. Hay que estar c?modo, por supuesto, pero manteniendo una compostura y siendo rigurosos y respetuosos con tu trabajo. Piensa que est?s en tu oficina ?rodeado? de otras personas.

3Tu d?a es tu ?proyecto? y tu meta final

Es completamente necesario tener unos objetivos muy claros para cada d?a: qu? tareas he de completar, qu? actividades he de hacer, qu? tengo que terminar. Tienes que tenerlo muy claro y ?grab?rtelo a fuego? al comenzar el d?a. Eso es lo ?nico que cuenta hoy y lo que tengo que terminar bien para tener ?xito. Ponte a trabajar en ello ya y sin demoras. (De verdad que no tengo palabras para recalcar este punto, es de verdad la clave de todo.)

Es como si el d?a que est?s a punto de comenzar fuera un proyecto independiente, un ?nuevo producto? que tienes que lanzar? todo se desarrolla en un solo d?a, comi?nzalo y term?nalo en el d?a. Hazlo con toda tu pasi?n y energ?a.

Piensa adem?s que como ?proyecto? que es tiene una importancia e impacto en tu trabajo. Aprende a saborear la importancia de cada cosa que haces. Val?rala en su medida y ver?s que encaras cada tarea de un modo distinto. (Realmente esta receta vale para cualquier entorno y momento, no s?lo para trabajar desde casa, pero ayuda y mucho inspirarte as? al comenzar el d?a.)

Cada d?a ha de ser un proyecto independiente, un ?nuevo producto? que tienes que lanzar. Ten muy claros los objetivos a cumplir y ponte con ellos ya.

4El entretenimiento como premio a tu trabajo

Mientras escribo este art?culo tengo a s?lo unos metros de m? una Xbox360 y mi colecci?n de DVDs. ?Claro que me tientan! Pero mi trabajo es este, y hasta que lo complete no me dejar? ?o lo intentar?? entretener por esas maravillas.

Por supuesto que con frecuencia me est?n susurrando al oido ?ven a m??, pero tengo claras mis prioridades, mis objetivos para el d?a. Mi proyecto es este, estoy comprometido con ?l y no voy a ver una pel?cula hasta que lo complete con ?xito. ?se ser? adem?s mi premio y recompensa por un d?a de trabajo intenso. Te lo mereces. Si entiendes el ?ocio casero? como un premio al trabajo bien terminado evitar?s que te tiente o te distraiga mientras lo desarrollas.

5Elimina las distracciones ?electr?nicas?

Yo no puedo evitar que alguien llame al timbre de la puerta, eso no est? en mi mano. Pero que me ponga con Twitter, a contestar mensajes en Facebook o subir im?genes a Flickr, s?. Las distracciones electr?nicas a veces se cuelan sin querer por una rendija pero si no ponemos todos nuestros medios para evitarlas, les estaremos abriendo la puerta de par en par.

Sobre todo con las tareas o actividades m?s delicadas procura cancelar y cerrar todo aquello que no te aporte nada y pueda ser fuente de distracciones.

Piensa adem?s que, en la medida en que elimines esas distracciones, podr?s completar antes tu trabajo y disfrutar de tu ocio y tus aficiones, leer novelas, ir al gimnasio, jugar con tus hijos, etc.

6C?mo trabajar con m?s personas en casa

Si vives solo sin duda te costar? menos y es mucho m?s f?cil controlar los aspectos externos. Pero tener a tus hijos correteando a tu lado, a tu esposa haci?ndote observaciones de forma continua o a tu madre pregunt?ndote qu? te apetece comer? es todo un reto.

Puedes tomar ciertas ?medidas preventivas?: habla con ellos y expl?cales la importancia de que no te molesten, hazlo de un modo constructivo y positivo y lo entender?n m?s f?cilmente, cierra la puerta, av?sales ?en voz alta? que te metes en tu santuario y nada de interrupciones, etc. En definitiva, intenta atajar esas interrupciones antes de que se puedan presentar.

En la medida en que elimines las distracciones, podr?s completar antes tu trabajo y disfrutar de tu ocio, tus aficiones, tu familia y ?alargar? m?s el d?a.

7Llamadas telef?nicas al fijo y al m?vil

En mi casa me ?abrasan? a llamadas de telem?rketing. Tengo un tel?fono fijo que permite silenciar el tono de modo que, aunque llamen, ni me entero ni me preocupo ni me interrumpen. Es al final de la ma?ana o de la tarde cuando reviso las llamadas y las devuelvo si hay alguna importante.

Por otro lado, especialmente cuando vayas a hacer tareas que requieran gran concentraci?n, silencia tu m?vil y ponlo boca abajo, sin ver siquiera la pantalla. Es muy posible que en esa hora u hora y media mientras completas tu tarea te llame alguien. Que te dejen un mensaje el buz?n de voz y ya les devolver?s la llamada. Estas s? que son las distracciones que podemos y debemos atajar. El primer beneficiado ser?s t?.

8La m?sica, s?lo como ayuda y complemento

Trabajar con m?sica es una gozada. Yo lo hago durante buena parte del d?a pero trato de perder muy poco tiempo en ello y sobre todo de no despistarme. La m?sica que nos acompa?a en el trabajo tiene que servir de ayuda y de complemento a nuestra concentraci?n y serenidad. No se trata de desarrollar en paralelo nuestra faceta oculta de DJ exprimiendo al 200% nuestro subwoofer y que tiemble toda la casa.

Si estamos m?s pendientes de la canci?n que viene ahora, de buscar nuevos discos o de ordenar nuestra m?sica, no estaremos trabajando en ?nuestro proyecto?. Recuerda tus prioridades con frecuencia y ver?s que todo lo dem?s ser? secundario.

9Haz frecuentes descansos y pausas entre tareas

Es importante refrescar nuestra mente y reciclar nuestros ciclos de atenci?n con frecuentes descansos entre tarea y tarea. Hazlos cortos pero m?s frecuentes y, sobre todo, piensa para qu? valen antes de empezarlos.

Nada de decir ?voy a encender un momento la TV a ver cinco minutos no-s?-qu??. ?Est?s trabajando! Piensa que esos cinco minutos son para descansar. Abre la ventana o sal al balc?n si puedes, que te de el aire o el sol y estira el cuerpo. Luego vuelve a tu mesa y contin?a con ?tu proyecto del d?a?. Ya llegar? el momento de poner la TV, la PlayStation o ese divx que te has bajado de Rapidshare. Pero eso ser? tras concluir tu trabajo.

Adem?s, para que de verdad sea efectivo, es importante que ese descanso lo hagas alejado de la mesa en la que trabajas. Tu descanso no puede ?no debe? ser ?voy a ver qu? comenta la gente en Twitter?. El descanso tiene que ser una actividad completamente distinta a la que estabas haciendo.

Por otro lado, en la medida que te ayude, valora muy en serio la posibilidad de hacer una peque?a siesta despu?s de la comida. No se trata de hacer el siestorro del siglo de hora y media sino de una peque?a cabezada reponedora, de 15 ? 20 minutos a lo sumo. M?s ser?a contraproducente. Te ayudar? a recargar pilas y te dar? la energ?a suficiente para el ?ltimo empuj?n del d?a. Es fascinante la capacidad reconstituyente de esos pocos minutos? te ?pueden dejar nuevo?.

Si entiendes el ?ocio casero? como un premio a tu trabajo evitar?s que te tiente o te distraiga mientras lo desarrollas.

10Al terminar tu trabajo ?echa el cierre?

??Cerrando el Negocio?. Significa que se acaba la jornada de trabajo pero de verdad. Con el ordenador tan cerca, con el port?til que te lo puedes llevar al sof? y mirar una p?gina web, contestar a un correo o leer unos cuantos feeds, es una tentaci?n mezclar el trabajo y el ocio. Tienes que poder y saber separar ambas actividades y poner un muro mental, y f?sico si es necesario. Es importante para garantizar un m?nimo de frescura, evitar que ?te quemes? y sacar el mayor partido a cada momento.

Del mismo modo que cuando estamos trabajando en casa evitamos el entretenimiento para impedir que se convierta en una distracci?n para nuestras tareas, cuando estamos descansando, tenemos que estar descansando. Nada de levantarse a ?mirar cinco minutos una cosa?. Yo cuando entro en ?modo relax? ni contesto correos ni miro Twitter ni abro p?ginas web. Ya habr? tiempo de sobra, al d?a siguiente, de hacerlo en mejores condiciones y a su debido tiempo. Tu descanso es tu descanso.

11Analiza y revisa c?mo lo est?s haciendo

Este ?ltimo punto debe ser siempre una constante en nuestra b?squeda de la Productividad. Que yo est? ?feliz? por trabajar en casa no significa que todo vaya bien, que lo est? haciendo bien o que no pueda mejorar aqu? y all?. Como personas que buscan la mejora continua debemos volver con frecuencia sobre nuestros h?bitos y nuestros m?todos, analizarlos y modificarlos si lo consideramos necesario.

Piensa siempre que en ?ltimo t?rmino los beneficiados de esos constantes cambios y ajustes ser?s t?, y tu familia tambi?n. Afinar tus rutinas diarias te permitir? trabajar y terminar antes tus tareas y podr?s dedicar ese preciado tiempo a ti y a los tuyos. Podr?s ?exprimir y alargar? m?s el d?a.

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